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广州代理记账提醒您仔细核对发票分录!
发布时间2020-05-26浏览次数:

  现在一些中小企业因为本钱的制约,企业的财务制度不完善,只能清账等,没有专业的财务人员,也没有严厉的企业发票录入规则,。针对中小企业的这种状况,不少企业开端寻求外部帮助,即托付广州代理机构负责企业的管帐工作。

  专职管帐为企业提供一对一的记账服务,运用专业技能,确保企业记账工作合理、合法、无瑕疵。如果您的企业没有自己的管帐,而且您不想将记账工作交给外部人员,请在记账时阅览以下有关发票的问题。

  1、 原始付款凭据不限于发票

  众所周知,发票上盖有,但不能说没有盖章的发票不符。例如,收据、车票、火车票、机票,医院运用的特殊收据,虽然没有封存,但仍然能够运用。此外,法院的判决、裁定也能够作为管帐凭据。

  2、 发票项目综合审阅

  审阅发票的名称、类型、填制日期和编号、经济事务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称和经办人签章等,在审阅发票过程中,应留意发票上是否注明单位全称。关于一些有必要实名登记的发票,如机票、火车票等,能够认定为合规发票;关于填制人和审阅人,应当是不同的经营者;关于印章,需要加盖发票专用章。

  3、 检查“白色便条”条目

  白纸条是一种非正式文件,既不合法也不符合规则。但是,在某些条件下,它能够进入帐户。例如,在对外经营活动中不能获得发票的,能够按照真实性准则凭相关克己凭据入帐。

  4、 核对发票

  发票的真实性应不时在当地税务网站或经过当地纳税服务中心和当地主管税务机关查询,以减少或消除虚假发票。
广州代理记账提醒您仔细核对发票分录!

  5、 留意发票的及时性

  在日常付出中,审计人员有时会发现,收到发票的时刻远远滞后于填写发票的时刻,有些发票是跨年度的。它能记入管帐吗?有两种状况需要区别:

  在种状况下,费用已在本年度计提和记录,但本年度未获得发票。根据税务总局2011年第34号布告,在实践操作中,当年预缴所得税时,能够按账面金额记帐,但需在下一年度所得税汇算清缴前获得发票,不然,应调整所得税的增加额。

  第二种状况是发票是本年获得,本年未入账,即跨年度入账。从管帐真实性准则出发,将下一年度的费用经过“上一年度损益调整”列示或调整。

  6、 留意发票是否为“阴阳发票”

  阴阳发票是指发票相应联的内容不共同。审阅发票时,要看复印的笔迹颜色是否共同,正负色是否共同,内容是否完好,是否有部分复印的痕迹。

  7、 留意发票是否“偷梁换柱”

  也就是说,发票与实践事务不符。在实践中,有三种状况:一是经济事务底子没有发生;二是事务的确发生了,但发票的品种等内容发生了变化;三是因为丢掉等原因,找不到真实的发票,而且只能找到一种其他类型的发票来替换条目。根据《管帐法》的规则,对不真实、不合法的原始凭据不予受理,并向单位负责人陈述。《中华人民共和国发票管理办法》还规则,不符合条件的发票不得作为财务报销凭据,任何单位和个人有权回绝。

  8、 留意发票号码是否“紧密相连”

  如果报销付款中出现多张连续发票,发票可能与实践事务不符。




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